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實驗室儀器設備管理怎樣做?這四個要點請注意

更新時間:2022-09-15      點擊次數:1966

實驗室水平的高低,不僅(jin) 取決(jue) 於(yu) 儀(yi) 器設備的配置和人員的業(ye) 務素質,還取決(jue) 於(yu) 儀(yi) 器設備的整理管理水平。科學的管理方法和良好的設備日常維護可以保障儀(yi) 器正常運轉,並適當延長設備的使用壽命,還可以穩定實驗的成功率,避免誤差和故障。那麽(me) 實驗室儀(yi) 器設備管理具體(ti) 需要注意哪些呢?今天就簡單為(wei) 大家分享以下四點注意事項。


一、實驗室儀(yi) 器設備計劃管理


製定儀(yi) 器的使用計劃,應結合工作任務、使用人員的技術水平、安裝能力和條件及資金等情況。


購置儀(yi) 器設備應從(cong) 實際出發,本著使用、節約的原則,選用質量良好,性能穩定,能滿足工作要求的儀(yi) 器設備。


對貴重儀(yi) 器設備的計劃應加強論證。具體(ti) 使用人員應具體(ti) 了解儀(yi) 器型號、性能和質量指標,權衡不同品牌儀(yi) 器的優(you) 缺點和實用價(jia) 值,隨後按規定寫(xie) 出內(nei) 部采購單。


儀(yi) 器設備購置計劃按審批權限,報主管領導批準方可執行。


儀(yi) 器設備管理工作的實質是在現有條件下,如何使儀(yi) 器設備最大限度地發揮它的社會(hui) 效益和經濟效益。製定人人執行的管理製度,才能做好儀(yi) 器設備管理工作。


儀(yi) 器設備管理製度主要有:


《儀(yi) 器設備驗收製度》、《儀(yi) 器設備領用製度》、《儀(yi) 器設備檔案製度》、《儀(yi) 器設備使用製度》、《計量器具周期檢定製度》、《儀(yi) 器設備維修製度》和《調撥報廢製度》。


二、實驗室儀(yi) 器設備安裝、調試與(yu) 驗收


儀(yi) 器設備的安裝、調試和驗收具有時間緊迫性、技術複雜性的特征。


1、組織準備


成立驗收小組是組織準備的首要環節。驗收小組主要要由實驗室的主要使用人員、技術負責人員、設備管理人員、檔案管理人員等共同組成,當驗收小組成員明確掌握各自職責要求後,方可進行驗收。


2、條件準備


提前了解該儀(yi) 器的性能原理、技術參數、操作規程、係統組成、要害組件等方麵的資料。確保實驗室符合儀(yi) 器設備對工作環境的要求(溫度、濕度、空間位置),落實硬件配套設施(是否供電供水正常、是否需要溫度計、是否有其他配套設施等)。


當實驗室軟硬件配套設施全部按照要求到位, 所需標樣、試劑、耗材等亦準備完畢,方可與(yu) 供應商或負責售後技術人員預約到場驗收。


3、現場驗收


儀(yi) 器到貨後,建議抓緊安裝驗收,在現場驗收時,進行儀(yi) 器安裝、使用、維護培訓,相關(guan) 負責人員需掌握各項技術指標、操作方法和使用維護注意事項等。如發現問題,可及時處理。


4、登記流程


儀(yi) 器設備驗收完畢後,根據相關(guan) 管理製度,需要填寫(xie) 製定登記表單,所有相關(guan) 使用說明書(shu) 、保修單、配件等交於(yu) 專(zhuan) 人保管。


注:儀(yi) 器設備在保修期內(nei) 要早運動,多運行,以便及時發現問題,及早處理。



三、實驗室儀(yi) 器設備使用管理


1、建立儀(yi) 器設備總帳。


2、計量檢測的儀(yi) 器設備應專(zhuan) 人管理,製定操作規程,要有使用、點檢、檢定、維修的記錄。


3、對貴重精密儀(yi) 器和計量檢測儀(yi) 器檔案內(nei) 容:


(1)儀(yi) 器設備資料:合格證、產(chan) 品樣本、裝箱單、應用和維修說明書(shu) ,線路圖及其它有關(guan) 資料。


(2)使用管理資料:操作規程及保養(yang) 規定,使用和維修記錄。


4、儀(yi) 器設備的檔案、帳冊(ce) 應由專(zhuan) 人保管,保管人員變動時要認真辦理移交手續,不得丟(diu) 失。


5、應定期檢查儀(yi) 器設備的使用情況,出現問題及時解決(jue) 。


6、使用前,需要了解上次使用情況,儀(yi) 器設備檢定或校準的資料,以及外部設備(包括水、點、氣)是否完好等。發現問題及時匯報和處理,以免損壞設備。


7、堅持儀(yi) 器使用記錄製度,既可全麵掌握儀(yi) 器的使用情況、性能狀態及變動曆史,又便於(yu) 對儀(yi) 器實際動態評估。


儀(yi) 器使用記錄主要內(nei) 容有:開機日期、關(guan) 機日期、工作時數、運行狀態(包括停電、停水及工作異常情況)、運行檢查、期間核查、維修保養(yang) 、工作內(nei) 容等。


四、實驗室儀(yi) 器設備維修保養(yang)


1、儀(yi) 器設備的維修應以預防為(wei) 主,做好日常性維護保養(yang) 工作。還可建立《儀(yi) 器設備維護保養(yang) 製度》


日常維護保養(yang) 的任務:


(1)製作防塵罩、保持儀(yi) 器設備的清潔;


(2)每日工作完畢後,應對儀(yi) 器設備的易汙染點進行清潔工作;


(3)定期對儀(yi) 器設備的外表及可拆卸部件進行清潔工作;


(4)儀(yi) 器設備的防潮部分,應放置幹燥劑,並經常更換。


儀(yi) 器設備維修任務:


(1)定期對儀(yi) 器設備進行校驗並按說明書(shu) 進行一般性維護,必要時可聯係供應商或廠家的售後工程師定期維護。


(2)根據實驗室需求,擬訂維修備品、備件的購置計劃。


(3)定期對儀(yi) 器設備的安全使用情況進行檢查(包括開機、關(guan) 機、運行檢查和期間核查)。



實驗室儀(yi) 器設備使用管理中常用的記錄、資料


1、設備台賬(包括名稱、標識、型號、放置實驗室、購置日期、啟用日期、設備價(jia) 值、設備精確度、負責人等)

2、設備檔案(為(wei) 每台設備建立檔案,包括說明書(shu) 、附帶資料、使用記錄、維護保養(yang) 記錄、維修記錄、驗收記錄、曆年檢定證書(shu) 、接收狀態、期間核查資料、放置科室等)

3、設備檢定校準計劃

4、設備維護保養(yang) 計劃

5、設備維護保養(yang) 記錄(針對每類設備製定詳細的維護保養(yang) 細則)

6、設備使用記錄


實驗室儀(yi) 器管理是一項複雜繁瑣且責任性強的工作,也是實驗室質量管理體(ti) 係重要環節,希望今天的分享能對大家有所幫助。