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誠信經營質量保障價格實惠服務完善實驗室水平的高低,不僅(jin) 取決(jue) 於(yu) 儀(yi) 器設備的配置和人員的業(ye) 務素質,還取決(jue) 於(yu) 儀(yi) 器設備的整理管理水平。科學的管理方法和良好的設備日常維護可以保障儀(yi) 器正常運轉,並適當延長設備的使用壽命,還可以穩定實驗的成功率,避免誤差和故障。那麽(me) 實驗室儀(yi) 器設備管理具體(ti) 需要注意哪些呢?今天就簡單為(wei) 大家分享以下四點注意事項。
一、實驗室儀(yi) 器設備計劃管理
製定儀(yi) 器的使用計劃,應結合工作任務、使用人員的技術水平、安裝能力和條件及資金等情況。
購置儀(yi) 器設備應從(cong) 實際出發,本著使用、節約的原則,選用質量良好,性能穩定,能滿足工作要求的儀(yi) 器設備。
對貴重儀(yi) 器設備的計劃應加強論證。具體(ti) 使用人員應具體(ti) 了解儀(yi) 器型號、性能和質量指標,權衡不同品牌儀(yi) 器的優(you) 缺點和實用價(jia) 值,隨後按規定寫(xie) 出內(nei) 部采購單。
儀(yi) 器設備購置計劃按審批權限,報主管領導批準方可執行。
儀(yi) 器設備管理工作的實質是在現有條件下,如何使儀(yi) 器設備最大限度地發揮它的社會(hui) 效益和經濟效益。製定人人執行的管理製度,才能做好儀(yi) 器設備管理工作。
儀(yi) 器設備管理製度主要有:
《儀(yi) 器設備驗收製度》、《儀(yi) 器設備領用製度》、《儀(yi) 器設備檔案製度》、《儀(yi) 器設備使用製度》、《計量器具周期檢定製度》、《儀(yi) 器設備維修製度》和《調撥報廢製度》。
二、實驗室儀(yi) 器設備安裝、調試與(yu) 驗收
儀(yi) 器設備的安裝、調試和驗收具有時間緊迫性、技術複雜性的特征。
1、組織準備
成立驗收小組是組織準備的首要環節。驗收小組主要要由實驗室的主要使用人員、技術負責人員、設備管理人員、檔案管理人員等共同組成,當驗收小組成員明確掌握各自職責要求後,方可進行驗收。
2、條件準備
提前了解該儀(yi) 器的性能原理、技術參數、操作規程、係統組成、要害組件等方麵的資料。確保實驗室符合儀(yi) 器設備對工作環境的要求(溫度、濕度、空間位置),落實硬件配套設施(是否供電供水正常、是否需要溫度計、是否有其他配套設施等)。
當實驗室軟硬件配套設施全部按照要求到位, 所需標樣、試劑、耗材等亦準備完畢,方可與(yu) 供應商或負責售後技術人員預約到場驗收。
3、現場驗收
儀(yi) 器到貨後,建議抓緊安裝驗收,在現場驗收時,進行儀(yi) 器安裝、使用、維護培訓,相關(guan) 負責人員需掌握各項技術指標、操作方法和使用維護注意事項等。如發現問題,可及時處理。
4、登記流程
儀(yi) 器設備驗收完畢後,根據相關(guan) 管理製度,需要填寫(xie) 製定登記表單,所有相關(guan) 使用說明書(shu) 、保修單、配件等交於(yu) 專(zhuan) 人保管。
注:儀(yi) 器設備在保修期內(nei) 要早運動,多運行,以便及時發現問題,及早處理。
三、實驗室儀(yi) 器設備使用管理
1、建立儀(yi) 器設備總帳。
2、計量檢測的儀(yi) 器設備應專(zhuan) 人管理,製定操作規程,要有使用、點檢、檢定、維修的記錄。
3、對貴重精密儀(yi) 器和計量檢測儀(yi) 器檔案內(nei) 容:
(1)儀(yi) 器設備資料:合格證、產(chan) 品樣本、裝箱單、應用和維修說明書(shu) ,線路圖及其它有關(guan) 資料。
(2)使用管理資料:操作規程及保養(yang) 規定,使用和維修記錄。
4、儀(yi) 器設備的檔案、帳冊(ce) 應由專(zhuan) 人保管,保管人員變動時要認真辦理移交手續,不得丟(diu) 失。
5、應定期檢查儀(yi) 器設備的使用情況,出現問題及時解決(jue) 。
6、使用前,需要了解上次使用情況,儀(yi) 器設備檢定或校準的資料,以及外部設備(包括水、點、氣)是否完好等。發現問題及時匯報和處理,以免損壞設備。
7、堅持儀(yi) 器使用記錄製度,既可全麵掌握儀(yi) 器的使用情況、性能狀態及變動曆史,又便於(yu) 對儀(yi) 器實際動態評估。
儀(yi) 器使用記錄主要內(nei) 容有:開機日期、關(guan) 機日期、工作時數、運行狀態(包括停電、停水及工作異常情況)、運行檢查、期間核查、維修保養(yang) 、工作內(nei) 容等。
四、實驗室儀(yi) 器設備維修保養(yang)
1、儀(yi) 器設備的維修應以預防為(wei) 主,做好日常性維護保養(yang) 工作。還可建立《儀(yi) 器設備維護保養(yang) 製度》
日常維護保養(yang) 的任務:
(1)製作防塵罩、保持儀(yi) 器設備的清潔;
(2)每日工作完畢後,應對儀(yi) 器設備的易汙染點進行清潔工作;
(3)定期對儀(yi) 器設備的外表及可拆卸部件進行清潔工作;
(4)儀(yi) 器設備的防潮部分,應放置幹燥劑,並經常更換。
儀(yi) 器設備維修任務:
(1)定期對儀(yi) 器設備進行校驗並按說明書(shu) 進行一般性維護,必要時可聯係供應商或廠家的售後工程師定期維護。
(2)根據實驗室需求,擬訂維修備品、備件的購置計劃。
(3)定期對儀(yi) 器設備的安全使用情況進行檢查(包括開機、關(guan) 機、運行檢查和期間核查)。
實驗室儀(yi) 器設備使用管理中常用的記錄、資料
1、設備台賬(包括名稱、標識、型號、放置實驗室、購置日期、啟用日期、設備價(jia) 值、設備精確度、負責人等)
2、設備檔案(為(wei) 每台設備建立檔案,包括說明書(shu) 、附帶資料、使用記錄、維護保養(yang) 記錄、維修記錄、驗收記錄、曆年檢定證書(shu) 、接收狀態、期間核查資料、放置科室等)
3、設備檢定校準計劃
4、設備維護保養(yang) 計劃
5、設備維護保養(yang) 記錄(針對每類設備製定詳細的維護保養(yang) 細則)
6、設備使用記錄
實驗室儀(yi) 器管理是一項複雜繁瑣且責任性強的工作,也是實驗室質量管理體(ti) 係重要環節,希望今天的分享能對大家有所幫助。