實驗室的日常管理6S模式來啦！

它能夠對實驗室中人員、設備、樣品等進行有效管理，使實驗室運行更加流暢，但管理過程的實施是個(ge) 長期細致的工作，需要製定對於(yu) 如何具體(ti) 運作標準中大量涉及日常管理要求的評估內(nei) 容。如何通過有效的管理，提高工作效率，成為(wei) 許多專(zhuan) 業(ye) 實驗室麵臨(lin) 的問題。

6S管理適用於(yu) 實驗室會(hui) 有什麽(me) 樣的效果呢？在實驗室日常管理中如何實施？

哪些實驗室管理離不開6S？

儀(yi) 器設備管理

實驗室評估標準中的要求包括：儀(yi) 器設備的賬相符率達到100％；儀(yi) 器設備的維修要及時，現有儀(yi) 器設備完好率不低於(yu) 80％；單價(jia) 40萬(wan) 元以上的儀(yi) 器設備(計量、校驗設備除外)要有專(zhuan) 人管理和技術檔案等。

在評估前的準備過程中，這是很大的一部分工作。因為(wei) ，多年積累的人員流動、設備更新以及管理的疏漏，有些設備不知所終，帳、卡、物難以相符。同時，有的幾十年的設備堆放在屋角中、庫房中，開放率、完好率無法保障。

環境與(yu) 安全

評估標準中對於(yu) 實驗室的內(nei) 部環境要求描述細致入微。比如：牆麵無脫落及汙損等等，涉及實驗用房、設施及環境、安全措施、環境保護以及整潔衛生。現在，許多實驗室的布置混亂(luan) ，日常缺乏清理，髒、亂(luan) 、差是一種常態。由於(yu) 設備堆放、布置無序，實驗室的使用空間難以達到評估要求的人均麵積。

管理規章製度

評估涉及儀(yi) 器設備的管理製度和方法，包括儀(yi) 器設備損壞、丟(diu) 失賠償(chang) 、維護維修、低值耐用品管理等內(nei) 容；要有安全、環保製度，有安全責任人定期進行檢查製度，標示；要有實驗守則，掛在牆上，學生能遵守；建立工作檔案管理製度並實施；實驗室任務、人員情況、儀(yi) 器設備信息等要有收集、整理、匯總上報製度。另外，評估中關(guan) 於(yu) 實驗任務、隊伍建設中的許多要求也會(hui) 涉及規章製度、材料整理、匯總。

實驗室管理者眼中的6S

在大多數管理者的觀念中，6s隻適用於(yu) 製造業(ye) 等諸如此類的生產(chan) 性工廠。事實上，6s適用於(yu) 實驗室的日常管理。6S管理在實驗室的實施，會(hui) 使得實驗室日常管理水平得以提升，各項工作更加完善，很好地解決(jue) 實驗室房屋環境以及儀(yi) 器設備的分類、放置和維護等問題。6s強調規範管理的常態化、標準化，杜絕運動式的管理形式、工作方法。

在實驗室日常工作中的6S

清理賬上設備

檢查、確認可用或者需要報廢的設備。將可用的設備分別放置在不同的功能實驗室；需要報廢的及時清理、銷賬，騰出空間。這些，需要設備員協助開展。同時，可用的設備，是否處於(yu) 正常狀態。還是需要維修也就可以心中有數，有利於(yu) 及時維修，提高設備的完好率，也有利於(yu) 實驗教學的正常開展。

另外，根據要求做到每台設備標識明確，粘貼必要的設備資產(chan) 標簽，保障帳、卡、物的對應。

合理劃分實驗室，標識明確

功能明確的實驗室，相互沒有影響，體(ti) 現出不同實驗室的功能性。這樣，工作起來不會(hui) 產(chan) 生相互幹擾，有利於(yu) 多組實驗同時進行。

藥品、工具、耗材等的分門別類

實驗中會(hui) 涉及許多工具、耗材以及實驗樣品，我們(men) 分門別類處置上述物品，做到取放清晰。為(wei) 此，設立了耗材、工具櫃及樣品櫃，標識清晰。實驗室需要的藥品專(zhuan) 櫃保存、儲(chu) 備。在具體(ti) 的工作中，耗材(藥品)的采購要有規劃，避免大量的堆積，即占地，也容易造成浪費。

必要的庫房

保證各個(ge) 功能實驗室現存的所有設備是可用的，其他物品也是必需的，保證最大的使用空間。

暫時無法確定報廢，但又不常用的設備、物品，可以進入庫房待處理。

合理布置實驗室

硬件配置：布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求：寬敞明亮的空間。方便操作，為(wei) 了防塵，需要雙層窗戶及窗簾；照明達到要求；需要的房間要設置通風櫥，有利於(yu) 有害氣體(ti) 的排放(也要符合國家要求)；有需要的還要考慮設置沉澱池。每間實驗室配置一個(ge) 滅火器，定期年檢。還需要必要的資料櫃、儲(chu) 物櫃。

軟件配置

軟件方麵：實驗室規則的製定、張貼；必要的儀(yi) 器操作說明書(shu) 、有關(guan) 測試要求的國家標準，打印出來放在有關(guan) 測試設備的附近或是資料櫃中；同時，可以作為(wei) 工具性書(shu) 籍的有關(guan) 論文、資料，打印出來供有關(guan) 人員參考。

人文環境建設

6S管理中欠缺一些人文氣氛，在生活、工作品位上考慮比較少。其實，有許多國家，比如北歐企業(ye) 的現場，人性化的因素考慮的比較到位，一樣效率很高，產(chan) 品質量也可以保障。

而我國在實驗室的建設方麵，還少注重這些內(nei) 容。實驗室作為(wei) 校園的有機組成部分，應當取得統一，重視人文氣氛、文化氛圍的建設。傳(chuan) 統的中國書(shu) 畫、綠色植物，可以創造出優(you) 雅的環境，休閑的氣氛，起到舒緩緊張的情緒，緩解壓力的作用。在這方麵，實驗室的建設必須考慮到。

各種管理文件規範成文

我們(men) 在製定各項規範製度的文本的同時，裝訂成冊(ce) ，擺放在明顯位置，告知每位工作人員。規範涉及實驗室日常工作的各個(ge) 方麵。比如，經費申請、使用；日常工作細致分工的條例；等等。6S的效果是明顯的，實驗室的內(nei) 務在短期內(nei) 將發現明顯的變化，這將增強實驗室人員的信心。

目前，我國多數實驗室的日常管理工作中還有待於(yu) 實施一種實用、簡潔的管理理念，6S是一種很值得推廣的方式。具體(ti) 措施的落實後，就可以很有效地達到評估標準中的要求，並且有章可循。

總結

實驗室的日常管理雖然並不複雜，但是卻很重要，必須在日常的管理工作中完善各方麵的工作，才能維持實驗室安全，確保其正常運行。6S 管理是一種較為(wei) 先進的管理理念， 在近些年更是被引入到實驗室管理工作之中。針對自身實驗室管理中存在的問題，完善管理製度、 創新管理手段、優(you) 化實驗室布局、合理整理實驗室設備資料，可以極大地提升實驗室日常管理工作質量。